1.appointment 約會,約定
2.attendance 出席人數;出席
3.cabinet 櫥櫃
4.calendar 日曆;月曆;行事曆
5.clerk 辦事員,書記
6.directory 人名住址薄
7.duplicte 複製;副本
8.filing 歸檔
9.in-tray 待處理文件盒
10.monitor 檢測;監視;追蹤
11.out-tray 已處理文件盒
12.partition 分隔;分隔物(如牆壁等)
13.postage 郵費
14.puncturalit 準時;守時
15.schedule 時間表;計畫表
16.shift 換班;輪班;值班
17.staff 全體職員
18.strike 罷工
19.task 工作,任務
20.work force 工作人員;勞動人口
21.assignment 分配;工作,分派
22.bulletin 公報;告示;定期報告書
23.calculator 計算器
24.carbon copy 用複寫紙複製的副本
25.collegue 同事,同僚
26.document 文件,證件
27.extension 分機(電話);延期
28.intercom 對講機
29.memo 便條;便箋;備忘錄
30.operator 接線生
31.overtime 加班的時間
32.portfolio 作品夾,公事包
33.printed matter 印刷品
34.receptionist 接待員
35.secretary 秘書
36.shorthand 速記,速記法
37.stapler 釘書機
38.tardy 遲緩;遲到的;遲延的
39.typist 打字員
40.xerox 影印
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